Data Privacy Statement
Bouwens& (met haar dochterondernemingen, hierna beschreven als “bouwens&”) is een hospitality organisatie.
Dit statement is bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop bouwens& de gegevens verwerkt
die sollicitanten verstrekken bij de werving en selectie door bouwens&. De door de sollicitant verstrekte
gegevens worden door bouwens& verzameld en verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. Bouwens& gebruikt deze persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze.
Doeleinden
Door de sollicitant aan bouwens& verstuurde persoonsgegevens worden uitsluitend door ons gebruikt om een
effectief en efficiënt wervings- en selectieproces mogelijk te maken. We verzamelen en verwerken
persoonsgegevens uit zowel open sollicitaties als sollicitaties naar vacatures bij bouwens&, en verwerken
deze gegevens alleen voor werving- en selectiedoeleinden. Deze doeleinden zijn:
- het beoordelen van de geschiktheid van de sollicitant voor een vacature;
- contact opnemen met sollicitanten om sollicitatiegesprekken te plannen;
- de interne controle en de bedrijfsbeveiliging.
Gegevens van sollicitanten
We verzamelen en verwerken alleen gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor bovenstaande doeleinden.
Dit betreft minimaal de contactgegevens van de sollicitant, curriculum vitae, foto en motivatie. Voor zover
de sollicitant andere gegevens verstrekt dan door ons gevraagd, verwerken we deze gegevens uitsluitend ten
behoeve van bovenstaande doeleinden.
Ontvangers van gegevens van sollicitanten
De gegevens van sollicitanten worden alleen verstrekt aan degenen die noodzakelijkerwijs bij de werving en
selectie zijn betrokken. De gegevens van sollicitanten met een open sollicitatie kunnen worden doorgegeven
aan dochterondernemingen van bouwens& om contact met de sollicitant op te nemen om een wervingsprocedure op
gang te brengen. We verstrekken geen gegevens van sollicitanten aan derden, tenzij we daartoe op grond van
de wet verplicht zijn.
Bewaren gegevens van sollicitanten
We verwijderen de gegevens van de sollicitant uiterlijk vier weken nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd,
tenzij de sollicitant toestemming geeft om de gegevens gedurende een periode van één jaar, na de beëindiging
van de sollicitatieprocedure te bewaren. Tijdens deze periode kunnen we de gegevens van de sollicitant
gebruiken voor het geval er bij één van onze dochterondernemingen een geschikte vacature ontstaat. Nadat de
periode waarin de gegevens van de sollicitant worden bewaard is verstreken, worden deze gegevens volledig uit
ons systeem verwijderd. De gegevens van een sollicitant worden op eerste verzoek direct uit ons systeem verwijderd.
Beveiliging van de sollicitatiegegevens
We hebben adequate beveiligingsmaatregelen om toegang door niet bevoegden, vernietiging, verlies en eventueel
misbruik van de gegevens van sollicitanten door niet bevoegde personen te voorkomen. We waarborgen ook dat
derde partijen die in opdracht van bouwens& gegevens van sollicitanten verwerken adequate beveiligingsmaatregelen
treffen.
Rechten van sollicitanten
Sollicitanten kunnen zich per e-mail tot de afdeling HR van bouwens& wenden via
hr@bouwensen.nl
met het verzoek om inzage met betrekking tot de van de sollicitant verwerkte persoonsgegevens. Voorts kan de
sollicitant ons verzoeken om zijn of haar gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen indien deze
gegevens feitelijk onjuist zijn, voor het doel van de werving en selectie onvolledig of niet terzake dienend zijn.
